時間: 2019-11-28 09:45
來源: E20供水研究中心
作者: 毛茂喬
導讀:上一篇《【供水人】有味道的營商環(huán)境,了解一下?》中,提到了營商環(huán)境建設(shè)的外部壓力和可能面臨的挑戰(zhàn)。本篇打算接著聊一聊全方位看供水服務,希望助力供水企業(yè)獲得內(nèi)部的驅(qū)動力,由內(nèi)而外,打破樊籬,在優(yōu)化營商環(huán)境建設(shè)中更加從容有力。
優(yōu)化營商環(huán)境建設(shè)熱潮涌動,各地“獲得用水”改革紛紛跑出加速度。E20供水研究中心認為,目前在報裝時效上拼命壓縮的現(xiàn)象反映出一些深層次的問題。在政府主管部門的考核重壓之下,各地的用水報裝流程和辦理時間變成了“你追我趕”的“競賽游戲”,忽略了企業(yè)內(nèi)部能否真正提供實實在在的高效支撐,沒有認真探索供水服務的意義和價值。這一問題,需要引起各方重視。
自上而下看“供水服務”——大樹的啟示
打個比方,將一個地區(qū)的供水企業(yè)比作一顆大樹,那么這顆樹所呈現(xiàn)出來的狀態(tài)就是營商環(huán)境。如果它生機勃勃、綠意盎然,大家都喜歡靠近,說明它是開放、便捷、公正的營商環(huán)境。
帶來這種美好感受的首要因素是樹的枝葉,也就是與用戶打交道的“第一界面”,例如營業(yè)大廳、服務熱線、微信公眾號,它枝繁葉茂就象征著供水企業(yè)能帶給用戶貼心的、有溫度的服務,能真正解決問題。同時,這棵樹也不是孤立的。它的枝葉與其他大樹交互交錯,代表了“互通互聯(lián)”的政務平臺。
再往下看,一顆樹能夠茁壯生長,離不開發(fā)達的根系,從土壤中獲得源源不斷的養(yǎng)分。這就意味著,供水企業(yè)內(nèi)部必須提供強有力的支撐,整合優(yōu)化流程,并加深自身的業(yè)務布局,延伸服務的內(nèi)涵。比如,一些城市在用戶報裝時,在有條件的情況下全部免費提供遠傳智能水表,便于供水企業(yè)長遠管理。
與此同時,政府和用戶給供水企業(yè)提供的支持,如同陽光和雨露滋養(yǎng)著大樹,給予不可或缺的力量。
就優(yōu)化營商環(huán)境的現(xiàn)狀而言,目前看上去枝繁葉茂、綠樹成蔭,但根系還不夠強壯,扎得還不夠深入,外部的天氣也不一定總是風和日麗、雨水充沛。因此,想要優(yōu)化營商環(huán)境、系統(tǒng)提升供水服務,既需要企業(yè)在前端“貼心”服務,也需要在后端“用心”經(jīng)營;既需要企業(yè)內(nèi)部發(fā)力,也需要外部提供助力。
由表及里看“供水服務”——感知的奧秘
新時代下,一切行動必須以人民的利益為出發(fā)點。因而在政府、供水企業(yè)和用戶的三元關(guān)系中,用戶的角色更加凸顯,用戶的感知和反饋顯得尤為重要。因此,無論對于居民還是非居民,獲得感、幸福感和安全感成為了供水服務的出發(fā)點,也是供水服務的落腳點。
然而,感知是很難駕馭的。
很多時候,供水企業(yè)精心策劃了大量的活動,開展了許多與服務相關(guān)的工作,但用戶卻很嚴格,會因為有1件小事沒有符合他的期望而感到不滿意。這是理性與感性的碰撞,是專業(yè)與非專業(yè)的沖擊。用戶和政府對企業(yè)的感知不充分,那么很可能導致企業(yè)爭取不到政策和資金上的支持,無法給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來助力。由此陷入供水服務的僵局。
于是,供水企業(yè)絞盡腦汁,開始采取“一站式服務”、“網(wǎng)格式服務”、“服務進社區(qū)”、“走訪大用戶”、“用戶分層分級服務”等一系列舉措,努力提升用戶的“三感”。因為供水企業(yè)切實從水質(zhì)、繳費、報裝、咨詢等多方面大幅度提升了服務水平,使得用戶的期望也被逐步抬高,甚至出現(xiàn)難以滿足的需求,例如“表后服務”,讓持續(xù)性的感知提升產(chǎn)生更大的難度。
一般情況下,對于抄表到戶的用戶而言,水表是供水服務的分界點。表前屬于供水企業(yè)的服務范圍,而表后屬于用戶的自行管理范疇。由于很多用戶不了解這一邊界,會認為家中出現(xiàn)水質(zhì)或漏水問題時,將責任歸到供水企業(yè)頭上。為了保障用戶的龍頭水質(zhì)安全,諸如廣州、長沙、蘇州吳中等地的供水企業(yè)每月開展一定數(shù)量的入戶水質(zhì)檢測。這是企業(yè)出于責任和擔當,選擇免費提供部分“表后服務”,而不是企業(yè)的義務。
更有夸張的案例,在沒帶身份證明卻想用水報裝時,提出要通過“人臉識別”進行身份驗證,讓供水企業(yè)很是無奈。
因此,對于用戶的需求,不是一味地不切實際地滿足,而要學會管理他們的期望,將他們往合理的、正確的方向上引導。這將在明年的供水服務研修班上進行系統(tǒng)講解。
從內(nèi)到外看“供水服務”——標準的魅力
一千個讀者,就有一千個哈姆雷特。
一千名員工,就有一千種對服務的理解。對于新員工,服務是把本職工作做好。對于管理層,服務是帶領(lǐng)團隊讓顧客滿意。對于決策者,服務是在用戶給企業(yè)支付水費的前提下,大家一起能提供哪些有形和無形的產(chǎn)品,用更高的投入產(chǎn)出比獲得更大的價值。
從用戶的獲得感出發(fā),需要企業(yè)的每一位員工把服務整齊劃一、精準高效的傳遞出去,這就提出了對標準的要求。一方面,通過加強制度與文化建設(shè),自上而下的宣貫,促使員工形成統(tǒng)一的理解和認知,能夠發(fā)自內(nèi)心關(guān)懷顧客并提升處理問題的能力。另一方面,通過先進的技術(shù),使傳遞的過程不斷精準化、智慧化。
標準化建設(shè)是將優(yōu)質(zhì)服務傳遞給用戶的方法之一。唐山水司和江南水務先后于2018年和2019年通過國家級供水服務標準化試點的驗收,在行業(yè)內(nèi)起到很好的引領(lǐng)作用。以“標準化建設(shè)”為抓手,可以提升服務水平、保證運營質(zhì)量、規(guī)范企業(yè)管理。與此同時,還能解決諸多實際的問題,比如加速推動城鄉(xiāng)供水一體化建設(shè),逐步實現(xiàn)“同城同網(wǎng)同質(zhì)同價同服務”的標準化體系,以更好地服務民生,引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展。
因此,行業(yè)里需要一套科學合理先進的服務標準體系,既能告訴大家什么是好的服務,也能幫助大家傳遞好服務。對內(nèi)根據(jù)標準進行體檢,識別問題、排查風險,然后優(yōu)化流程、升級技術(shù)、提升理念、完善制度;對外幫助政府或者投資人對供水企業(yè)的運營形成更客觀的認識,獲得更多的重視、支持與指導,也讓公眾識別合理的服務成本與水平。
編輯: 趙凡
E20環(huán)境平臺 供水研究中心 副主任